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2013年11月13日 / filemakerschool

Excelでは簡単にできなくて、FileMakerでは簡単にできることは何ですか?-5

「Excelでは簡単にできなくて、FileMakerでは簡単にできることは何ですか?」シリーズ、まだまだありますよ。それは、「パスワードによるファイルの保護」です。
 
Excelファイルにパスワード設定ができること、みなさんご存じですよね?
あれ、「読み取りパスワード(パスワードを知らないとファイルを開けない)」のと、「書き込みパスワード(上書き保存ができない。つまり別名で保存ならできる)」の2種類です。(両方設定することも、片方だけ設定することもできます。)
 
「読み取りパスワード」を選ぶと、パスワードを知らなければ開くことができません。ただ、パスワードを知っていたら、開けばすべての内容を見ることができます。
 
たとえば、Excelで給与管理をしていたら、開くことさえできたら、誰がどれだけの給料をもらっているか、っていうのが、ぜーんぶ分かってしまう、というワケ。(◎_◎;)
 
「書き込みパスワード」は上書き保存ができません。しかし、別名保存をしてそちらにパスワードを設定しなければ、別名保存したファイルになんでもできてしまいます。
 
しかも、パスワードだけ入力するようになっているから、パスワードさえわかれば開いてしまえます。
 
 
ね、これって、ちょっと不安なこと、ないですか?
 
 
FileMakerなら、機能や表示について、もっともっと細かく設定できます。
しかも、アカウントとパスワードの組み合わせごとに、つまり、人によって権限を違えることだってできちゃうんです。
 
例えば、給与管理のファイル。
開く権限は与えても給与額を非表示にすることができます。(非表示になっているところには、もちろん書き込みはできません。)
これで、社員名簿の管理と給与管理を1つのファイルで行っても大丈夫です。(^-^)b
 
また、Excelのセルの保護のように、一部のフィールド(記入欄)だけ書き換えることを許すこともできます。
データベースの構造に関する部分については、触れられないようにしておくことだってできます。
 
そのうえ、FileMakerではパスワードだけを設定するのではなく、アカウントとの組み合わせが必要になりますから、パスワードだけわかっても開くことはできません。(アカウントも推測されにくいものにしておく必要はありますが。)
 
あなたの会社の大切なファイル、セキュリティ面は大丈夫ですか?
不安に感じたら、FileMakerで管理するっていうのも1つの手ですよ。(^^)

 

 

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